Pengenalan Microsoft Office Word 2007

PENGERTIAN MICROSOFT WORD 2007

Microsoft word 2007 merupakan salah satu aplikasi yang disediakan dalam Microsoft Office 2007. Berbeda hal nya dengan Microsoft word 2003 microsoft word 2007 memiliki beberapa keunggulan dan kemudahan dalam membantu kita mengerjakan pekerjaan tulis-menulis ,misalnya menulis document, surat, famplet, kartu nama, brosur,dll dengan lebih baik.

Microsoft word 2007 telah mengalami perkembangan dan perbaikan yang lebih baik dari versi sebelumnya yaitu word 2003. Pada tutorial kali ini saya akan menjelaskan tentang bagaimana memaksimalkan penggunaan Microsoft word 2007 versi Windows XP.

Memulai menggunakan Word 2007

Untuk menggunakan dan mengaktifkan word 2007 dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut :

1)    Klik menu start pada taskbar

2)    Klik all programs -->Microsoft Office --> Microsoft Office Word 2007

Mengenal Elemen Jendela Word :

1.   Menu Bar

Menu bar bisa dibilang sama seperti menu horizontal pada blog, yang mempunyai sub-sub menu. Menu bar terdiri atas Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, dan View.

1.1.  Home

Home merupakan menu utama yang akan tampil pada saat pertama kali anda membuka word 2007. Menu home terdiri dari toolbar standar yaitu font, tool bar formatting dan paragraph, style dan editing serta clipboard.

1.2. Insert

Menu insert terdiri dari : Pages, Tables, Illustrations, Links, Header & Footer, Text, Symbol.

1.3 Page Layout

Menu page layout terdiri dari : Themes, Page Setup, Page Background, Paragraph, Arrange.

1.4 References

References terdiri dari : Table of Contents, Footnotes, Citations & Bibliography, Captions, Index, Table of Authorities.

1.5 Mailings

Mailings terdiri dari : create, start mail merge, write & insert Fields, preview results, finish.

1.6 Review

Review terdiri dari : proofing Comments, Tracking, changes, Compare, Protect.

Fungsi Menu dan Sub Menu Microsoft Word 2007

1.     Menu file

Menu yang berhubungan dengan operasi terhadap file dokumen dengan sub menusebagaiberikut:

- Submenu

New = Membuat dokumen baru.

Open = Membuka file dari piranti/ media menyimpan

Close = Menutup jendela dokumen aktif

Save = Menyimpan dokumen yang masih aktif

Save As = Menyimpan dokumen yang belum mempunyai nama atau mengganti nama file dokumen yang akan disimpan.

Save As = Menyimpan dokumen dalam bentuk halaman web.

- Web Page

Web Page = Melihat contoh tampilan halaman web yang dibuat dana yang akan di cetak.

- Preview

Page Setup = Mengatur halaman dokumen yang akan di cetak.

Print Preview = Melihat contoh hasil cetakan dokumen (margins, ukuran kertas) sebelum dicetak melalui printer.

Print = Mencetak dokumen

Send To = Mengirim dokumen

Properties = Mebuat ringkasan dari dokemen yang aktif

Exsit = Keluar dari Word sebelum menutup semua dokumen

           2.MenuEdit
Menu yang berhubungan dengan penyuntigan (editing) tergadap file dokumen dengan submenusebagaiberikut:
- Submenu
- Fungsi

Undo = Membatalkan perintah yang terakhir di lakukan

Repeat = Mengulangi perintah terahir yang sebelumnya dibatalkan melalui perintah Undo.

Cut = Memotong sebagian atau seluruh data

Copy = Menyalin data

Paste = Menyisipkan/meletakkan hasil copi dan Cut

Paste special = Fasilitas pendukung perintah cat dan copi terhadap hiper ling pada document

Clear = Membersihan atau menghapus semua data yang ada didokumen.

Select All = Memilih (memblok) seluruh isi dari dokumen

Find = Mencari data pada dokumen

Replace = Menggantikan data pada dokumen dengan data baru

Go to = Berpindah kehalaman tertentu dari dokumen bagian-bagian dari dokumen atau Footnote.

Links = Menampilkan atau mengubah setiap link yang ada di file dokumen

Objek = Mengedit objek yang berasal dari inser yang behubungan dengan link (objek Clipart, dll)

3. Menu View
Menu yang berhubungan dengan tampilan dari file dokumen dengan submenu sebagai berikut:
- Submenu
- Fungsi

Normal = Menampilkan dokumen dalam status normal

Web layouts = Menampilkan dokumen dalam layouts web

Print Layouts = Menentukan dokumen dalam layouts cetak.

Outline = Menampilkan struktur dokumen

Toolbars = Memunculkan toolbar words

Ruler = Memunculkan mistar dokumen.

Dokumenmab = Memunculkan bagian dari sub bagian dari dokumen pada jendela tersendiri.

Header dan Foother = Membuat header dan foother sebagai efek cetakan

Comments = Menampilkan toolbars reviewing dan comments pada dokumen.

Fotnothes =  Menampikan cetakan kaki dokumen

Fullscreen = Menampilkan dokumen satu tayangan penuh

Zoon = Mengubah ukuran Penampilan dokumen words.

4.    Menu Insert
Menu yang berhubungan dengan penyisipan pada file dokumen. Dengan submenu sebagai berikut:
- Fungsi

Break = Untuk membuat pemutusan halaman, section, kolom ataupun teks dari dokumen word.

Page numbers = Menyisipkan nomer halaman

Date and Time = Menyisipkan tanggal dan waktu

Autotext = Menyisipkan teks tertentu

Field = Menyisipkan field

Symbol = Menyisipkan symbol

Comments = Memberikan komentar kelembar kerja

Footnote = Menyusipkan catatan kaki dokumen

Cattions =  Menyusipkan judul table grafik atau persamaan dalam table

Croosreverense = Menyisipkan reverensi silang

Indeks and Tables = Menyisipkan indeks dokumen. Daftar isi, daftar gambar

Picture = Menyisipkan gambar dari fasilitas cliptart, pronfile autosave oraganitation carh Dan wordarth

Textbox = Menyisipkan kotak yang dapat diisi tekst

File =  Menyisipkan file dokumen

Objejt =  Menyisipkan objejt

Bookmark = Menyipkan bookmark

Hyperlink = Menyipkan teks dan gambar hyperlink pada lembar kerja dan membuat Shortcut dalam membuka lembar kerja yang tersimpad di piranti penyimpanan

5. Menu format
Menu yang berhubungan dengan operasi pengaturan terhadap file dokumen dengan submenu sebagai berikut:
Fungsi

Font = Mengatur tampilan font yang digunakan dalam dokumen.

Paragraph = Mengatur paragraph

Bullet and Numbering = Mengatur pemberian tanda dan penomoran item.

Border and Sanding = Mengatur batas-batas dan pembuatan efek bayangan

Colums = Mengatur laju kolums dalam dokumed

Tabs =  Mengatur letak tabulasi dokumen

Changecase = Mengubah huruf capital

Background = Mengatur warna latar belakan dari dokumen

Theme = Mengganti stile dokumen

Frames = mengatur frames

Autoformat = Mengatur secara otomatis

Stile = Mengatur stile paragraph

6. Menu Tools
Menu yang berhubungan dengan oprasi terhadap file dokumen dengan submenu sebagai berikut:

Fungsi

Speeling and = Memeriksa ejaan pada kata dokumen

Grammar Language = Mengatur penggunaan bahasa

Wordcoumt = Penghitungan jumlah halaman huruf, kata dan paragraph

AutoCorrect = Untuk menggabungkan dokumen

TrackChanges = Melihat pengubahan data yang dilakukan berdasarkan waktu, siapa dan dimana pengubahan itu terjadi didalam jaringan computer.

ProtectDocumen = Mengamangkan atau memproteksi dokumen Online

Collaboration = Menyusun dan mengadakan pertemuan beserta dengan jadwalnya,fasilitas ini terdiri dari MeetNow, Schedule Meeting dan Web Discussion.

MailMange = Menggunakan fasilitas mail marge

Enveleps and Lables = Pembuatan surat dan label

Letter Wizzards = Membuat surat dengan fasilitas dantuan dari word

Macro = Membuat atau menjalangkan program macro mengedit atau menghapus maero

Templates and Add ins = Mengaktifkan atau menonaktifkan program add and template word

Costumede Menta toolbars = Menambahkan comman baru, membuat menu dan toolbars sesuai dengan keinginan pengguna.

Otions = Pilihan dalam pengaturan

7. Menu Table
Menu yang berhubungan dengan pembuatan table dalam dokumen. Dengan submenu sebagai berikut:

Fungsi

DrawTable = Membuat table dengan menggambar

Insert = Menyisipkan table

Delete =  Mengahapus data

Margecls = Menggabungkan sel-sel dalam table

Splitcels = memisahkan sel-sel dalam table

Convert = Mengkonversi table ke teks atau sebaliknya

Sort = Mengurutkan data dalam table

Table property = menampilkan rangkuman dalam table

8. Menu Window
Menu yang berhubungan dengan pengaturan terhadap jendela kerja dari dokumen dengan sub menu sebagai berikut :
Fungsi

NewWindow = Memperlihatkan dokumen yang sedang di edit pada jendela baru

Arrangeall = Mengatur jendela dari dokumen

Spilt = Membagi dokumen menjadi beberapa bagian

9. Menu Help
Menu yang berhubungan dengan pasilitas bantuan dari word