Menu Bar Page layout dan Fungsinya

Menu Bar Page Layout dan Fungsinya

Page Layout merupakan salah satu menu pada Microsoft Word yang berfungsi untuk mengatur lembar kerja/halaman. Didalam tab page layout terdapat 5 icon , yaitu themes, page setup, page background, paragraph, dan arrange.


1. Themes :
menyediakan tema yang bermacam-macam yang sudah tersedia dengan warna,jenis, dan bentuk dari huruf, tabel,dan warna dasar.
a. Color : saat kita klik color maka akan tampil beberapa pilihan warna yang yang urut.Warna dalam “Color” ini merupakan warna untuk tema halaman.
b. Font : seperti yang kita ketahui, font digunakan untuk memilih bentuk huruf yang kita inginkan. Pengaturan bentuk tulisan pada tema akan diterapkan ke halaman yang aktif,
c. Effect : menu effect ini khusus untuk mengatur tema efek terhadap objek geometris di halaman dokumen.

2. Page Setup :
pada menu page setup ini paling banyak kita gunakan untuk pengaturan halaman, mulai ukuran kertas, tepi halaman, kolom, dll. Kita akan membahas satu persatu.
a. Margins : dalam margins kita akan menemukan pilihan batas-batas tepi halaman, pilihan yang ditampilkan merupakan batasan yang sering kita gunakan, jika kita tidak menemukan batasan tepi yang kita butuhkan, maka kita bisa membuat batas tepi halaman sendiri dengan klik Custome margins yang berada di paling bawah. Kita bisa menentukan batas kanan,kiri,atas,dan bawah sesuai dengan yang kita inginkan.


b. Orientation : icon ini untuk merubah posisi halaman potret/landscape.
c. Size : ukuran kertas bisa kita pilih dengan icon ini, umumnya yang banyak digunakan adalah A4, Letter,legal untuk dicetak. Tetapi saat kita tidak menemukan ukuran yang kita inginkan, maka kita biusa menentukan sendiri dengan klik more paper size, kemudian tentukan lebar dan tinggi kertas yang kita inginkan.
d. Columns : pada pilihan icon ini kita bisa menentukan berapa banyak kolom yang kita butuhkan.
e. Breaks : menu ini digunakan untuk memisahkan halaman, kolom teks, dll.
f. Line Numbers : menu ini untuk mengatur nomor baris dalam dokumen. Dalam menu ini kita bisa mengelompokkan lebih dari satu bentuk penomeran, misalnya hal dengan romawi. Maka kita hanya tinggal mengklik perintah restrat numbering.
g. Hypenation : saat kita ingin mengatur jarak antar kata agar sesuai, maka pilihlah hypenation. Menu ini akan memisahkan secara otomatis suku kata dengan tanda penghubung saat terlebih dari dua suku kata berada diakhir baris.

3. Page Background :
pada page background digunkan untuk mengatur latar belakang dokumen.
a. Watermark : jika kita ingin document kita memiliki latarbelakang tulisan atau gambar, kita bisa memakai menu ini. Klik watermark, kemudian klik custom watermark, dan pilih sesuai dengan yang kita inginkan. Pilih pictures watermark ketika kita ingin gambar dan select picture yang kita inginkan. Dan pilih text watermark jika kita menginginkan teks, teks bisa kita rubah sesuai dengan yang kita inginkan, dari Languanged, text, font, size, color, layout.

b. Page Color : untuk membuat background berwarna maka pilih page color, dalam menu ini tersedia bermacam warna.

c. Page Border : page border digunakan untuk mengatur garis tepi halaman.

contohnya dalam dokumen ini tepi gambar Apel. Kita juga bisa memilih gambar-gambar lain, ataupun nika hanya berupa garis.

4. Paragraph :
menu paragraph digunakan untuk mengatur paragraph.
a. Indent : digunakan untuk menentukan batas teks sebelah kanan dan kiri.
b. Spacing : Spasi ini dugunakan untuk menentukan jarak antar paragraph sesudah dan sebelum paragraph.

5. Arrange : berfokus pada pengaturan objek.
a. Position : ketika objek sudah ada pada lembar kerja maka klik objek dan posisi akan dapat diatur, dalam menu akan ada beberapa pilihan tataletak objek. Kita hanya tinggal memilih.
b. Wrap text : mengatur posisi objek dalam kaitannya dengan paragraf teks. Dengan perintah ini kita dapat mengatur posisi teks di depan objek, di belakang objek, di penjuru objek, di atas-bawah objek,
c. Bring Forward : untuk memposisikan objek dengan objek lainnya. Biasanya objek yang pertama kita masukkan ke dalam lembar kerja akan berada dibawah objek yang baru kita masukkan sehingga kemungkinan objek yang pertama tertutup objek lain, jika kita ingin objek pertama berada diatas, maka klik Bring Forward.
d. Send Backward : send backward adalah kebalikan dari Bring Forward, icon ini untuk mengirim objek kebelakang objek lain.
e. Align : perintah align dogunakan untuk mengatur posisi objeklepas berada di tengah halaman, tepi, atau sesuai dengan yang diinginkan.
f. Group : untuk menggabungkan beberapa objek menjadi satu agar mempermudah proses memindahkan objek atau merubah warna pada objek. Untuk membuat grup, maka kita perlu klik objek, kemudian tekan ctrl sambil klik objek lain yang ingin digabungkan, setelah itu klik group. Jika kita ingin memisahkan lagi, maka klik objek, dan pilih ungroup pada menu group tadi.
g. Rotate : Rotate digunakan untuk memutar, dan membalik suatu objek terpilih.

Menu Bar Home dan Insert

Fungsi Icon Tab Home dan Insert yang ada pada Microsoft Office Word 2007.

MENU HOME

1.     Clipboard

Group Clipboard terdiri dari sekumpulan menu yaitu:

• Paste : untuk menempelkan hasil copy atau cut.
• Cut : untuk memotong teks/objek terpilih.
• Copy : untuk menggandakan teks/objek terpilih.
• Format Painter : digunakan untuk meniru format halaman dokumen ke dalam dokumen lainnya.

* Tombol panah kecil di sudut kanan-bawah setiap Group digunakan untuk mengakses pengaturan lanjutan mengenai fungsi suatu Group.

2. Font

Menu-menu di Group Font secara khusus berfungsi untuk pemformaseputar huruf. Terdiri dari :

• Font : untuk memilih jenis huruf
• Font Size : untuk mengatur ukuran huruf
• Grow Font : untuk memperbesar ukuran huruf secara instan
• Shrink Font : untuk memperkecil ukuran huruf secara instan
• Change Case : untuk mengubah status huruf kapital/huruf kecil
• Clear Formatting : untuk menghapus pemformatan teks terpilih
• Bold : untuk menebalkan teks terpilih
• Italic : untuk memiringkan Teks terpilih
• Underline : untuk memberikan garis bawah pada teks terpilih
• Strikethrough : memberikan tanda coret padateks terpilih
• Subscript : untuk mengetik karakter pemangkatan
• Superscript : untuk mengetik karakter pemangkatan
• Text Effect : untuk memberikan efek artistik pada teks terpilih
• Text Highlight Color : untuk memberikan warna stabilo di belakang teks terpilih
• Font Color : untuk mengatur warna teks terpilih.

3. Paragraph

Group Paragraph terdiri dari sekumpulan menu yang memiliki kesamaan fungsi untuk mengatur paragraf teks. perintah-perintah di Group Paragraph yaitu:

• Bullets : untuk memberikan tanda bullet di tiap paragraf terpilih
• Numbering : untuk memberikan format penomoran di tiap paragraf terpilih
• Decrease Indent : untuk menggeser baris kedua paragraf ke kiri
• Increase Indent : untuk menggeser baris kedua paragraf ke kanan
• Left-to-Right : untuk menjadikan arah teks berjalan dari kiri ke kanan (format Latin)
• Right-to-Left : untuk menjadikan arah teks berjalan dari kanan ke kiri (format Arab)
• Sort : untuk menyortir data
• Show Paragraph Marks : untuk menampilkan / menyembunyikan tanda koreksi paragraf
• Align Text Left : untuk mengatur teks rata kiri
• Center : untuk mengatur teks rata tengah
• Align Text Right : untuk mengatur teks rata kanan
• Justify : untuk mengatur teks rata kanan-kiri
• Line Spacing : untuk mengatur jarak antar baris teks
• Shading : untuk mengatur warna latar teks terpilih
• Border : untuk memberikan garis tepi pada teks terpilih.

4. Styles

Group Styles terdiri dari dua menu. Yaitu:

• Heading Styles : berisi pilihan format judul/subjudul dari paragraf terpilih
• Change Styles : berisi pilihan pengaturan tema paragraf

5. Editing

Secara umum group Editing terdiri dari Find, Replace, dan Select. fungsinya adalah:

• Find : untuk mencari kata tertentu berdasarkan keyword tertentu dalam suatu file
• Replace : untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan untuk diganti dengan kata tertentu dalam suatu file
• Select : digunakan untuk memilih objek atau teks tertentu di dalam suatu file

Menu Insert

Menu Insert berfungsi untuk menambahkan sesuatu ke dalam dokumen.

a.     Break : Berganti Halaman

b.     Page Number : Penomoran halaman

c.      Date and Time : Menyisip waktu dan hari serta formatnya

d.     Symbol : Menyisip suatu simbol

e.      Footnote : Membuat catatan kaki

f.       Picture : Menyisip gambar

g.     Diagram : Menyisip diagram kedalam dokumen

h.     Text Box : Menyisip teks di dalam kotak

i.       File : Menyisipkan suatu file pada lembar kerja kita

j.       Object : Menyisip suatu objek atau program lain yang akan digunakan dalam bekerja

Pengenalan Microsoft Office Word 2007

PENGERTIAN MICROSOFT WORD 2007

Microsoft word 2007 merupakan salah satu aplikasi yang disediakan dalam Microsoft Office 2007. Berbeda hal nya dengan Microsoft word 2003 microsoft word 2007 memiliki beberapa keunggulan dan kemudahan dalam membantu kita mengerjakan pekerjaan tulis-menulis ,misalnya menulis document, surat, famplet, kartu nama, brosur,dll dengan lebih baik.

Microsoft word 2007 telah mengalami perkembangan dan perbaikan yang lebih baik dari versi sebelumnya yaitu word 2003. Pada tutorial kali ini saya akan menjelaskan tentang bagaimana memaksimalkan penggunaan Microsoft word 2007 versi Windows XP.

Memulai menggunakan Word 2007

Untuk menggunakan dan mengaktifkan word 2007 dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut :

1)    Klik menu start pada taskbar

2)    Klik all programs -->Microsoft Office --> Microsoft Office Word 2007

Mengenal Elemen Jendela Word :

1.   Menu Bar

Menu bar bisa dibilang sama seperti menu horizontal pada blog, yang mempunyai sub-sub menu. Menu bar terdiri atas Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, dan View.

1.1.  Home

Home merupakan menu utama yang akan tampil pada saat pertama kali anda membuka word 2007. Menu home terdiri dari toolbar standar yaitu font, tool bar formatting dan paragraph, style dan editing serta clipboard.

1.2. Insert

Menu insert terdiri dari : Pages, Tables, Illustrations, Links, Header & Footer, Text, Symbol.

1.3 Page Layout

Menu page layout terdiri dari : Themes, Page Setup, Page Background, Paragraph, Arrange.

1.4 References

References terdiri dari : Table of Contents, Footnotes, Citations & Bibliography, Captions, Index, Table of Authorities.

1.5 Mailings

Mailings terdiri dari : create, start mail merge, write & insert Fields, preview results, finish.

1.6 Review

Review terdiri dari : proofing Comments, Tracking, changes, Compare, Protect.

Fungsi Menu dan Sub Menu Microsoft Word 2007

1.     Menu file

Menu yang berhubungan dengan operasi terhadap file dokumen dengan sub menusebagaiberikut:

- Submenu

New = Membuat dokumen baru.

Open = Membuka file dari piranti/ media menyimpan

Close = Menutup jendela dokumen aktif

Save = Menyimpan dokumen yang masih aktif

Save As = Menyimpan dokumen yang belum mempunyai nama atau mengganti nama file dokumen yang akan disimpan.

Save As = Menyimpan dokumen dalam bentuk halaman web.

- Web Page

Web Page = Melihat contoh tampilan halaman web yang dibuat dana yang akan di cetak.

- Preview

Page Setup = Mengatur halaman dokumen yang akan di cetak.

Print Preview = Melihat contoh hasil cetakan dokumen (margins, ukuran kertas) sebelum dicetak melalui printer.

Print = Mencetak dokumen

Send To = Mengirim dokumen

Properties = Mebuat ringkasan dari dokemen yang aktif

Exsit = Keluar dari Word sebelum menutup semua dokumen

           2.MenuEdit
Menu yang berhubungan dengan penyuntigan (editing) tergadap file dokumen dengan submenusebagaiberikut:
- Submenu
- Fungsi

Undo = Membatalkan perintah yang terakhir di lakukan

Repeat = Mengulangi perintah terahir yang sebelumnya dibatalkan melalui perintah Undo.

Cut = Memotong sebagian atau seluruh data

Copy = Menyalin data

Paste = Menyisipkan/meletakkan hasil copi dan Cut

Paste special = Fasilitas pendukung perintah cat dan copi terhadap hiper ling pada document

Clear = Membersihan atau menghapus semua data yang ada didokumen.

Select All = Memilih (memblok) seluruh isi dari dokumen

Find = Mencari data pada dokumen

Replace = Menggantikan data pada dokumen dengan data baru

Go to = Berpindah kehalaman tertentu dari dokumen bagian-bagian dari dokumen atau Footnote.

Links = Menampilkan atau mengubah setiap link yang ada di file dokumen

Objek = Mengedit objek yang berasal dari inser yang behubungan dengan link (objek Clipart, dll)

3. Menu View
Menu yang berhubungan dengan tampilan dari file dokumen dengan submenu sebagai berikut:
- Submenu
- Fungsi

Normal = Menampilkan dokumen dalam status normal

Web layouts = Menampilkan dokumen dalam layouts web

Print Layouts = Menentukan dokumen dalam layouts cetak.

Outline = Menampilkan struktur dokumen

Toolbars = Memunculkan toolbar words

Ruler = Memunculkan mistar dokumen.

Dokumenmab = Memunculkan bagian dari sub bagian dari dokumen pada jendela tersendiri.

Header dan Foother = Membuat header dan foother sebagai efek cetakan

Comments = Menampilkan toolbars reviewing dan comments pada dokumen.

Fotnothes =  Menampikan cetakan kaki dokumen

Fullscreen = Menampilkan dokumen satu tayangan penuh

Zoon = Mengubah ukuran Penampilan dokumen words.

4.    Menu Insert
Menu yang berhubungan dengan penyisipan pada file dokumen. Dengan submenu sebagai berikut:
- Fungsi

Break = Untuk membuat pemutusan halaman, section, kolom ataupun teks dari dokumen word.

Page numbers = Menyisipkan nomer halaman

Date and Time = Menyisipkan tanggal dan waktu

Autotext = Menyisipkan teks tertentu

Field = Menyisipkan field

Symbol = Menyisipkan symbol

Comments = Memberikan komentar kelembar kerja

Footnote = Menyusipkan catatan kaki dokumen

Cattions =  Menyusipkan judul table grafik atau persamaan dalam table

Croosreverense = Menyisipkan reverensi silang

Indeks and Tables = Menyisipkan indeks dokumen. Daftar isi, daftar gambar

Picture = Menyisipkan gambar dari fasilitas cliptart, pronfile autosave oraganitation carh Dan wordarth

Textbox = Menyisipkan kotak yang dapat diisi tekst

File =  Menyisipkan file dokumen

Objejt =  Menyisipkan objejt

Bookmark = Menyipkan bookmark

Hyperlink = Menyipkan teks dan gambar hyperlink pada lembar kerja dan membuat Shortcut dalam membuka lembar kerja yang tersimpad di piranti penyimpanan

5. Menu format
Menu yang berhubungan dengan operasi pengaturan terhadap file dokumen dengan submenu sebagai berikut:
Fungsi

Font = Mengatur tampilan font yang digunakan dalam dokumen.

Paragraph = Mengatur paragraph

Bullet and Numbering = Mengatur pemberian tanda dan penomoran item.

Border and Sanding = Mengatur batas-batas dan pembuatan efek bayangan

Colums = Mengatur laju kolums dalam dokumed

Tabs =  Mengatur letak tabulasi dokumen

Changecase = Mengubah huruf capital

Background = Mengatur warna latar belakan dari dokumen

Theme = Mengganti stile dokumen

Frames = mengatur frames

Autoformat = Mengatur secara otomatis

Stile = Mengatur stile paragraph

6. Menu Tools
Menu yang berhubungan dengan oprasi terhadap file dokumen dengan submenu sebagai berikut:

Fungsi

Speeling and = Memeriksa ejaan pada kata dokumen

Grammar Language = Mengatur penggunaan bahasa

Wordcoumt = Penghitungan jumlah halaman huruf, kata dan paragraph

AutoCorrect = Untuk menggabungkan dokumen

TrackChanges = Melihat pengubahan data yang dilakukan berdasarkan waktu, siapa dan dimana pengubahan itu terjadi didalam jaringan computer.

ProtectDocumen = Mengamangkan atau memproteksi dokumen Online

Collaboration = Menyusun dan mengadakan pertemuan beserta dengan jadwalnya,fasilitas ini terdiri dari MeetNow, Schedule Meeting dan Web Discussion.

MailMange = Menggunakan fasilitas mail marge

Enveleps and Lables = Pembuatan surat dan label

Letter Wizzards = Membuat surat dengan fasilitas dantuan dari word

Macro = Membuat atau menjalangkan program macro mengedit atau menghapus maero

Templates and Add ins = Mengaktifkan atau menonaktifkan program add and template word

Costumede Menta toolbars = Menambahkan comman baru, membuat menu dan toolbars sesuai dengan keinginan pengguna.

Otions = Pilihan dalam pengaturan

7. Menu Table
Menu yang berhubungan dengan pembuatan table dalam dokumen. Dengan submenu sebagai berikut:

Fungsi

DrawTable = Membuat table dengan menggambar

Insert = Menyisipkan table

Delete =  Mengahapus data

Margecls = Menggabungkan sel-sel dalam table

Splitcels = memisahkan sel-sel dalam table

Convert = Mengkonversi table ke teks atau sebaliknya

Sort = Mengurutkan data dalam table

Table property = menampilkan rangkuman dalam table

8. Menu Window
Menu yang berhubungan dengan pengaturan terhadap jendela kerja dari dokumen dengan sub menu sebagai berikut :
Fungsi

NewWindow = Memperlihatkan dokumen yang sedang di edit pada jendela baru

Arrangeall = Mengatur jendela dari dokumen

Spilt = Membagi dokumen menjadi beberapa bagian

9. Menu Help
Menu yang berhubungan dengan pasilitas bantuan dari word